Une plateforme dédiée à vos événements
Formulaires d'inscription, réservations, conférences, services, paiements en ligne, confirmations, badges, services exposants, e-mailing, sites internet, suivis des participants, contrôles d'accès, tracking,
enquêtes de satisfaction...
MACEvent vous permet de gérer simplement vos événements par internet.
Une solution sur mesure
Salons, congrès, séminaires, soirées de gala, rencontres, événements interne... Notre solution est faite pour s'adapter à vos besoins.
Notre service est entièrement modulable et modifiable pour répondre à votre demande.
Inscription en ligne
Ce service permet à tout organisateur d'événements de suivre par internet les inscriptions des participants.
Nous étudions et configurons un formulaire d'inscription selon vos besoins : pré enregistrement visiteurs, inscription VIP / presse, conférences, prise de rendez-vous, paiements en ligne...
Avec le back-office consultez des tableaux filtrables ou générez des listing Excel de vos inscriptions en temps réel.
Site internet dédié
La plateforme inclut un nom de domaine et un hébergement.
Notre équipe est à votre écoute, prête à réaliser un site internet adapté à votre demande.
Si vous le souhaitez, un outil de gestion CMS permettra à un webmaster expérimenté de créer et d'administrer le contenu de votre site.
E-mailing
Envoyez des e-mailing directement depuis votre back-office en toute autonomie ou demandez-nous !
Avec MACEvent vous pouvez intégrer et envoyer toutes sortes d'e-mailing à vos particpants.
Notre solution comprend des e-mailings préparés de type : Invitation, Relance, Envoi du badge, Rappel planning participant...
Parcours participant
Certains événements proposent des services, animations ou toutes choses nécessitant une inscription.
Avec notre plateforme vous pouvez gérer en ligne des services de types : rooming, transport, inscription conférences, restauration, prise de rendez-vous, jeux concours...
Nous proposons d'enregistrer via internet le parcours de vos participants. Ce parcours peux ensuite être inscrit sur le badge ou envoyé par email ou SMS...
Services exposants
Notre plateforme propose un panel d'outils dédié aux exposants : e-mailings, demandes de badges exposants, minis lecteurs de badge, documents pratiques...
Les minis lecteurs de badges loués aux exposants leur permettent de se constituer une base de contacts qualifiés. Ce service comprend une interface pour personnaliser une fiche d'actions associée aux lecteurs de badges.
Edition des badges
Nos équipes se déplacent sur votre événement pour mettre en place les postes de saisie nécessaires aux visiteurs de dernières minutes ou aux rééditions de badges.
Notre solution intègre une interface pour aider les hôtesses à imprimer les badges de vos participants le plus simplement possible.
Contrôle des entrées
Notre solution propose un suivi des visiteurs venus par simple "badging" ou par un contrôle d'accès élaboré en temps réel (Module RTS).
Si vous optez pour le module RTS (Real Time Scaning), vous pourrez affecter différents types de "droits d'accès" selon plusieurs critères (VIP, STAFF, Conférencier...).
Ces "droits d'accès" pourront être pris en compte pour l'événement en général, une salle particulière ou une certaine action réalisée (retrait d'un catalogue...).
Notre logigiel permet aussi d'affecter des quotas et/ou des durées de vie aux droits.
MACEvent est édité par Benoît RAUX